Ověření podpisu neboli legalizace

Ověření pravosti podpisu, neboli vím, kdo se podepsal.  

Úředně ověřený podpis, tedy legalizace, je takový podpis, jehož pravost je ověřena příslušným orgánem veřejné moci nebo osobou k tomu zákonem zmocněnou. Mezi tyto osoby patří zejména notáři, někteří advokáti, vybrané pobočky České pošty a pracoviště Czech POINTu. Tyto subjekty potvrzují, že před nimi daná osoba předkládanou listinu skutečně podepsala. Ověření pravosti podpisu se provádí připojením ověřovací doložky přímo na podepsanou listinu nebo na samostatný list, který je s listinou pevně spojen. Není možné ověřovat podpis na prázdný list nebo na nevyplněný formulář určený k pozdějším úpravám.

Ověření podpisu advokátem

Pro úřední ověření podpisu advokátem, je potřebné, aby klient předložil platný a zákonem přípustný doklad totožnosti. Občan ČR může použít občanský průkaz nebo cestovní doklad; naproti tomu cizinci se mohou prokázat platným pobytovým dokladem vydaným Českou republikou s fotografií, cestovním dokladem a občan členského státu EU svým průkazem totožnosti.

Doklad musí obsahovat jméno, příjmení, datum narození, nově i místo narození, fotografii a platnost. Pokud není v dokladu uvedena adresa bydliště, lze ji doplnit na základě prohlášení klienta. Advokát je dále povinen ověřit, zda doklad není veden v evidenci neplatných dokladů Ministerstva vnitra.

Nelze advokátem akceptovat občanský průkaz vydaný státem mimo EU ani řidičský průkaz.

Specifickou kategorií jsou přestřižené či jinak označené doklady, u nichž byla nahlášena změna osobních údajů, a to zejména změna místa trvalého pobytu, jména či příjmení nebo rodinného stavu, pokud je v občanském průkazu uveden. Takové doklady je možné použít pro doložení totožnosti při ověření podpisu, pouze ve vyjmenovaných situacích, s přiloženým potvrzením matriky a do 45 dnů  ode dne (i) změny místa trvalého pobytu, (ii) nabytí právní moci rozhodnutí o změně jména nebo příjmení, (iii) změny rodinného stavu, pokud je tento v občanském průkazu uveden.

Pokud doklad neobsahuje povinné údaje, je neplatný nebo nespadá do zákonného výčtu, advokát podpis ověřit nemůže. Ověření podpisu také nelze provést na listině v cizím jazyce bez úředního překladu (pokud advokát jazyk neovládá). Samotné ověření je možné pouze tehdy, když klient dokument skutečně podepisuje přímo před advokátem a jsou splněny všechny výše uvedené podmínky.