GDPR | trilegal

GDPR

Poučení o ochraně a zpracování osobních údajů

I. Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: "GDPR") je:

TRILEGAL advokátní kancelář v.o.s.,

se sídlem v Brně, Technická 3029/17, PSČ: 616 00, IČO: 19076525, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně pod sp. zn. A 26980.

Správce je kontaktní na e-mailové adrese info@trilegal.cz

Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

II. Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě (dále jen "zájemce"); identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, příjmení, datum narození či rodné číslo, identifikační číslo, lokační údaje apod.

Zpracováváme zejména následující osobní údaje získané od zájemce, v některých případech je můžeme získat také z veřejných rejstříků či zdrojů (např. katastr nemovitostí, obchodní rejstřík), od orgánů veřejné moci nebo od jiných osob - např. protistran v právním sporu atp.):

Identifikační a kontaktní údaje (jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, adresa, e-mail, telefon).
Údaje nezbytné pro řešení vašeho právního případu (dokumenty, komunikace, údaje o protistraně, majetkové poměry atd.).
Platební a fakturační údaje.

III. Zpracováním osobních údajů se dle předmětné právní úpravy rozumí jakákoliv operace nebo soubor operací s osobními údaji nebo soubory osobních údajů, který je prováděn pomocí či bez pomoci automatizovaných postupů, jako je shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění, přenosem, šíření nebo jakékoliv jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení.

IV. Osobní údaje budou zpracovávány správcem, případně prostřednictvím zpracovatelů, s nimiž má správce uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů v souladu s čl. 28 GDPR, a to zejména za účelem:

1) plnění smluvních povinností správce vůči zájemci dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (tj. za účelem poskytnutí právních služeb dle zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů),

2) plnění právní povinnosti dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR (tj. např. za účelem plnění povinností daných právními předpisy upravujícími účetnictví apod.),

3) za účelem ochrany svých oprávněných zájmů dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (tj. např. ochrana práv správce, archivace spisů apod.).

Advokát je za určitých okolností povinnou osobou podle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění pozdějších předpisů. V těchto případech jsme povinni provádět příslušná opatření, zejména identifikaci a kontrolu zájemce (ověření jeho osobních údajů, pořízení kopií dokladů, z nichž bylo toto ověření provedeno atp.), a shromažďovat a uchovávat o tom potřebné údaje.

Poskytnutí osobních údajů je nezbytným předpokladem pro poskytování našich služeb. Bez těchto údajů není možné služby poskytnout (mimo jiné i z důvodu výše uvedené zákonné povinnosti identifikovat zájemce).

V. Zájemce je zejména oprávněn:

požadovat od správce přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR;
žádat správce, aby provedl opravu jeho osobních údajů dle čl. 16 GDPR;
požadovat od správce, aby vymazal jeho osobní údaje dle čl. 17 GDPR;
žádat správce, aby omezil zpracování jeho osobních údajů dle čl. 18 GDPR;
k právu na přenositelnost svých osobních údajů dle čl. 20 GDPR;
vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů dle čl. 21 GDPR;
podat stížnost k dozorovému orgánu dle čl. 77 GDPR, tímto dozorovým úřadem je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 (www.uoou.gov.cz);

Správce upozorňuje, že některá práva mohou být omezena, pokud by jejich uplatnění bránilo výkonu právních služeb nebo splnění zákonných povinností správce.

VI. Správce bude uchovávat osobní údaje zájemce po dobu nezbytně nutnou k výkonu práv a povinností, které vyplývají ze smluvního vztahu mezi správcem a zájemcem - a to:

1) po dobu trvání tohoto smluvního vztahu a poskytování právních služeb,

2) po dobu nezbytnou k uplatňování ochrany práv (obvykle po dobu běhu promlčecích lhůt),

3) po dobu 10 let po uskutečnění obchodu mimo obchodní vztah nebo ukončení obchodního vztahu,

4) po dobu stanovenou dalšími právními (např. účetními nebo daňovými) předpisy.

Poté, co doba, po kterou jsou osobní údaje uchovávány, uplyne, správce provede výmaz těchto osobních údajů v souladu s příslušnými právními předpisy.

VII. Správce prohlašuje, že bude při zacházení s osobními údaji využívat vhodná technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů proti jejich úpravám, náhodnému či nedovolenému zničení, náhodné ztrátě, neoprávněnému sdělování nebo přístupu, a to zejména prostřednictvím využívání technologických prvků spočívajících v chránění přístupu pomocí hesel. Přístup k osobním údajům mají pouze oprávněné osoby, které jsou vázány povinností mlčenlivosti.

Správce dále prohlašuje, že bude uplatňovat postupy zajišťující, aby jakákoli třetí osoba, které budou osobní údaje zpřístupněny, včetně zpracovatelů, respektovala požadavky k zachovávání důvěrnosti a bezpečnosti osobních údajů.

VIII. Správcem osobních údajů je naše advokátní kancelář, která je zpracovává v listinné i elektronické podobě. Ke zpracování mohou být v nezbytném rozsahu přizváni rovněž smluvní zpracovatelé, a to na základě smlouvy o zpracování osobních údajů, která zajišťuje úroveň ochrany odpovídající standardům správce (šifrování, přístupová práva). Jedná se zejména o externí subjekty zajišťující účetnictví, IT služby či jiné nezbytné provozní zázemí.

Příjemci osobních údajů mohou být také soudy, orgány veřejné moci, znalci, tlumočníci či protistrany, vždy však v souladu s pokyny zájemce a pouze v rozsahu nezbytně nutném pro poskytování právních služeb,

Správce osobní údaje dále předává také orgánům dohledu a dalším státním orgánům (např. soudy, orgány veřejné moci, Česká advokátní komora), avšak pouze za předpokladu, že je tato povinnost stanovena právními předpisy.

Správce nepředává osobní údaje do třetích zemí mimo Evropskou unii nebo mezinárodní organizaci.

Při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování.